Microsoft Word - Elizeon_Magron_Porta Il HAL_Archimag2022.doc X.pdf

L'article présente une méthode pour créer et gérer un portail HAL, une archive ouverte utilisée par les établissements d'enseignement supérieur et de recherche pour diffuser leurs publications scientifiques.

Qu'est-ce qu'un portail HAL ?

Un portail HAL est un site web personnalisé permettant à une institution de valoriser sa production scientifique. Il affiche uniquement les documents relevant du périmètre de l'institution, hébergés sur la base de données HAL. Les fonctionnalités incluent la gestion des collections, la manipulation des métadonnées, l'attribution de droits aux utilisateurs et la consultation de statistiques.

Étapes de création :

1. Définir le périmètre: Identifier les publications à inclure dans le portail en fonction de l'organisation de la recherche au sein de l'institution.

2. Formation: Une ou plusieurs personnes de l'institution doivent suivre une formation pour apprendre à gérer le portail.

3. Curation des métadonnées: Corriger, fusionner et enrichir les informations sur les structures de recherche relevant du périmètre de l'institution, en collaboration avec d'autres portails si nécessaire.

4. Définir l'identité numérique: Fournir l'URL souhaitée pour le portail (généralement du type nom-institution.hal.science) et l'identifiant de la collection associée.

5. Aspects administratifs et politiques: Signer les conditions générales d'utilisation, établir un devis pour la contribution financière annuelle et désigner un représentant pour siéger à l'Assemblée des partenaires du CCSD.

Après la création :

L'institution peut personnaliser le portail selon sa charte graphique et décider de son lancement officiel. La gestion courante implique la curation des métadonnées, l'accompagnement des utilisateurs et la production de statistiques.