Guide Pratique Associations.pdf

Le côté pratique pour les responsables des associations :
- Les demandes doivent être adressées au Service Vie Associative à [email protected].
- Pour les urgences, appeler le standard de la Mairie au 04 72 30 50 00 ou le téléphone élu d’astreinte au 06 23 27 48 03.
- Un guichet unique est disponible pour toutes les demandes à [email protected].
- Les annonces sur les panneaux lumineux doivent être rédigées sur un document téléchargeable et déposées en mairie ou transmises par mail 1 mois avant la manifestation.
- L’affichage sur la voie publique nécessite une demande d’autorisation écrite à [email protected].
- La réservation de salles peut être vérifiée à l’adresse [email protected] et un contrat de location sera établi pour la salle des fêtes.
- Les états des lieux sont mis en place pour la salle des fêtes et la salle Senghor.
- Les conventions de mise à disposition des locaux et terrains sont nécessaires chaque année pour les associations ayant une utilisation régulière.
- Les badges et les alarmes doivent être utilisés correctement pour éviter les désagréments.
- Les demandes de matériel doivent être anticipées 1 mois au plus tard avant l’événement.
- Une photocopieuse est à disposition des associations au rez-de-chaussée de la mairie.
- Les demandes de débit de boisson doivent être adressées au Service Vie Associative minimum 1 mois avant la manifestation.