PV De La Commission Communication Et Partenariats - CCP - Réunion N°1/2018.pdf

PV DE COMMISSION - CCP - PV DE LA RÉUNION N°1/2018
12 janvier 2018, Maison Départementale des Sports, Saint-Yrieix-sur-Charente

Présidence : Patrick Gaumondie
Membres présents : Martine Watrice, Christelle Balot, Nicole Duclos, Éric Raul
Salariés LANA présents : Jérémy Baty, Alexandra Valegeas
Excusés : Alain Devaux, Daniel Viaud
Invités : Anaïs Debeauvait (Service Civique), Jean-Claude Avril (tuteur d’Anaïs)

Début de la séance : 18h05 ; Fin de la séance : 20h20

1. INTÉGRATION D’ANAÏS
Anaïs est en Service Civique (24 heures/semaine) basée à Limoges. Sa mission principale est de couvrir les besoins en communication interne et externe pour la zone ex Limousin. Elle sera chargée de rédiger des articles pour la presse locale et le site LANA, ainsi que d’épauler les deux salariés pour des actions ponctuelles. Une journée de formation sera organisée pour Anaïs.

2. CHAMP D’APPLICATION DE NOTRE COMMISSION
Le périmètre d’intervention de la commission n’est pas clair pour certains élus et salariés. Il a été décidé que la commission ne doit pas inclure dans son budget la valeur totale des récompenses attribuées aux athlètes, et qu’elle doit travailler en étroite collaboration avec tous les acteurs pour les événements comme Vivons Sport.

3. DÉFINITION DE NOTRE PROCESSUS INTERNE
Un processus interne a été défini pour gérer les demandes de modification du site internet : chaque demande sera transmise au Président de la commission, seules les demandes émanant d’un membre du BE ou d’un Président de commission seront étudiées, et une réponse sera fournie avec un délai de mise en œuvre si la demande est prise en compte.

4. INVESTISSEMENTS PRIORITAIRES
La commission a validé l’achat de deux oriflammes avec pieds, cent maillots pour les équipes interligues, un logiciel Photoshop CC pour Alexandra, et des cartes de visite pour des élus et salariés.

5. CRÉATION DU CATALOGUE LANA
La liste de matériels référencés sur le catalogue LANA a été validée. Le catalogue sera transmis à tous les acteurs LANA et sera visible via le site. Seuls les Présidents de commissions et le BE pourront commander et transmettre leurs demandes aux deux salariés.

6. TABLEAU DE PRÉSENCE SUR LES ÉVÈNEMENTS LANA
La commission propose que les salariés soient présents sur 11 événements planifiés LANA pour couvrir la manifestation avec prises de photos, actualisation Facebook, commentaires pour site Internet, et protocole des récompenses.

FIN DE RÉUNION
La réunion s’est terminée à 20h20, suivie d’un dîner pour fêter la nouvelle année et souder l’équipe. Le prochain rendez-vous est prévu en février, toujours à la Maison des sports de Saint-Yrieix.