Let me start by reading through the original text carefully to understand the key points.
First, the document introduces the RAI Scientific Research Center (ZPC) as a scientific institution established as a part of the Riga Aviation Institute, registered under the Latvian Republic's scientific institutions registry with number 321149. It mentions the relevant laws: the Scientific Activities Law and the Higher Education Law, among others. The legal status is that of a higher education institution's structural unit, with a registration date of July 19, 2010, and the legal address on Mežkalna Iela 9, Riga.
Next, the financial sources of ZPC are listed. They include EU and Latvian state funds for various projects and programs, payments under cooperation agreements, funding from the RAI company, donations according to the RAI Constitution, and other sources specified in Latvian regulations and the RAI Constitution. Importantly, all financials, revenues, and expenses of ZPC are separately accounted for, distinct from the Riga Aviation Institute (RAI). Shareholders of RAI don't have privileged access to ZPC's results, and all revenues from ZPC's core activities are reinvested into its scientific work.
The accounting system is designed to separate commercial activities from non-commercial ones, and to track revenues and expenses by activity type and other activities. The system uses a specific accounting plan with separate accounts for project activities, ensuring accurate tracking of funding sources and expenses related to projects. The financial accounting system further separates direct and indirect costs by funding type, structural units, projects, services, and activities, using additional codes for structural units and projects.
The document also outlines the procedures for recording financials. Advances received are recorded under debit 262X and credit 591X for future revenues. Project-related expenses are recorded under debit 7XXX and credit 531X for payments to suppliers and employees. Once a project is completed and payment is confirmed, future revenues are transferred to the annual report revenues under debit 591X and credit 81XX for other revenues (EU support). If there are unjustified expenses, they are reversed using the same accounts, with debit 591X and credit 262X.
Regarding project documentation, ZPC creates a project file (document map or electronic project file) and stores it according to Regulation (EU) No 1303/2013, Article 140, Paragraph 1. The collaborating institution sets the storage period in the project agreement and notifies ZPC after payment is made, in line with Article 140, Paragraph 2.
The summary needs to be in French, concise but detailed. I should structure it by first introducing ZPC as a scientific research center, its legal status, registration details, and address. Then list the financial sources, emphasizing the separation from RAI. Next, explain the accounting system's structure, including the use of specific accounts and codes. Mention the recording procedures for advances and expenses, and the handling of completed projects. Finally, address the documentation and storage requirements based on EU regulation.
I need to make sure all the key points are covered without extra information. Also, check for any specific terms that need to be translated accurately, like "grāmatvedības uzskaites sistēma" which is "système de comptabilité" in French. Terms like "projekta īstenošanas vienošanās/līguma numuram" should be "numéro de convention ou de contrat de réalisation du projet". Also, ensure that the legal terms are correctly translated, such as "saimnieciskās aktivitātes" as "activités commerciales" and "nesaimnieciskās" as "activités non commerciales".
I should avoid any markdown and keep the summary straightforward. Let me start drafting each section step by step, making sure to include all the necessary details in a clear and organized manner.
«RAI Zinātniski pētnieciskā centrs» (ZPC) ir zinātnīšu institūcija, izveidota kā Rīgas Aeronavigācijas institūta struktūrvienība un reģistrēta Latvijas Republikas zinātnisko institūciju reģistrā ar numuru 321149. Tās juridisks statuss – augstskolas struktūrvienība – noteikts pēc Zinātniskās darbības likuma, Augstskolu likuma un citu normatīvo aktu. ZPC juridiska adrese: Mežkalna iela 9, Rīga, LV-1058. Tās vadība sastāv no ZPC zinātniskās padomes, vadītāja un izpilddirektora.
ZPC finansējums ietver ES un Latvijas Republikas līdzekļus dažādu projektu un programmu īstenošanai, sadarbības līgumu apmakšis, RAI sabiedrības finansējumu, ziedojumus pēc RAI Satversmes, un citus līdzekļus, kas noteikti Latvijas normatīvo aktu un RAI Satversmes. Visi ZPC finansējumi, ieņēmumi un izmaksas tiek uzskaitīti atsevišķi no RAI uzņēmuma. Uzņēmuma akcionāriem nav piekļuves ZPC radītajiem rezultātiem, un visi ZPC ieņēmumi tiek atkārtoti investēti zinātniskajās darbībās.
ZPC neizmanto nesaimnieciskās darbības rezultātus dividendēm vai citiem saimnieciskiem izdevumiem (piemēram, dāvanām, izklaides pasākumiem). Tās aktivitāšu tiešās izmaksas ietver akadēmisko personālu atlīdzību, iekārtu izmaksas, materiālus un pirktos pakalpojumus, kas tieši saistīti ar projektu. Netiešās izmaksas ietver administrācijas izmaksas, obligāto informācijas un publicitātes izmaksas (vizuālās identitātes prasības) un neparedzētus izdevumus.
Grāmatvedības uzskaites sistēma nodrošina ieņēmumu un izmaksu sadalīšanu pa darbības veidiem, atsevišķām aktivitātēm, izmantojot atsevišķus kontus un papildu pazīmes (piemēram, struktūrvienību un projektu kontu pazīmes). Projekta īstenošanas izmaksas tiek iegrāmatotas debets 7XXX (izmaksas) un kredīts 531X (norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem). Avansā iegūtās naudas tiek iegrāmatotas debets 262X un kredīts 591X (nākamo periodu ieņēmumi). Kad projekts realizēts un maksājumu pieprasījums apstiprināts, nākamo periodu ieņēmumus pārgrāmato uz gadīšanas gada ieņēmumus, iegrāmatotus debets 591X un kredīts 81XX (citi ieņēmumi, ES atbalsts).
Ja tiek konstatēti nepamatoti izdevumi, tiek veikta izdevumu atmaksas iegrāmatošana, izmantojot debets 591X un kredīts 262X. Projekta dokumentācija tiek glabāta atsevišķā projektā (dokumentu mapi vai elektroniskā mapi) un termiņu nosaka saskaņā ar Regulas (ES) Nr. 1303/2013 140. pantu. Sadarbības iestāde nosaka dokumentācijas glabāšanas termiņu līgumā un informē ZPC par to pēc maksājuma veikšanas.
