Proteger ativos pessoais
Se você tiver que deixar sua casa em uma emergência, mas tiver apenas alguns minutos para decidir o que levar, os registros financeiros podem ser uma das últimas coisas que você pensará em levar.
Agora, coletar, copiar e armazenar informações financeiras pode ajudá-lo a evitar problemas e a se recuperar mais rapidamente após um desastre. Esta lista de verificação pode ajudar. Use-a para garantir que você tenha as informações e documentos necessários. Em seguida, armazene-os com seus documentos importantes para referência quando necessário.
Contas
Use a tabela ao lado ou uma folha de papel separada para organizar contas e números de telefone de atendimento ao cliente.
Registros pessoais
Faça cópias e armazene cópias dos seguintes documentos:
■ Carteira de motorista
■ Passaporte
■ Cartão de seguridade social
■ Certidão de nascimento
■ Certidão de casamento e divórcio
■ Título de propriedade ou contrato de aluguel
■ Registro e certificado de propriedade de veículos, barcos ou trailers
■ Lista de propriedades por quarto
Registros financeiros
A maioria dos registros financeiros pode ser substituída, mas se sua propriedade for danificada ou se você ou um membro da família precisar de atendimento médico, você precisará de informações de seguro. Manter registros também pode ajudar a evitar problemas com investimentos, impostos ou benefícios de trabalho.
Faça cópias e armazene cópias dos seguintes documentos:
■ Apólices de seguro
■ Registros de investimentos
■ Informações de imposto de renda
■ Folhas de pagamento e registros de benefícios do empregador
■ Testamento, testamento vital, trusts, procurações financeiras e médicas
Arquivos de computador
Se você armazena registros financeiros, senhas, fotos e vídeos da família no computador, considere fazer backup dessas informações em um serviço de armazenamento em nuvem seguro ou faça backup regularmente e armazene os backups em um local seguro.
Armazenar e manter cópias de documentos importantes
Certifique-se de armazenar e fazer cópias de documentos importantes. Coloque os originais em um contêiner à prova d'água, cofre ou caixa de segurança do banco. Se você armazenar documentos em casa, certifique-se de que possa pegá-los rapidamente em caso de emergência.
Armazene cópias em outro local, como um local seguro no trabalho ou com um parente ou amigo de confiança.
Se você usa um computador, pode digitalizar documentos e armazená-los em um pendrive ou armazenar informações em um site de armazenamento online seguro.
Para obter mais informações, visite consumerfinance.gov ou ready.gov/financial-preparedness.