Klauzula Informacyjna - Korespondencja Elektroniczna Zgodnie Z RODO.pdf

## Klauzula informacyjna - korespondencja elektroniczna

1. Administrator danych: Centrum Edukacji w Kłodzku Sp. z o.o., ul. Warty 21, 57-300 Kłodzko.

2. Kontakt:

Telefon: 74 662 90 56
E-mail: [email protected]

3. Inspektor ochrony danych: Rafał Guzik, kontakt: [email protected]

4. Cel przetwarzania danych:

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) Prowadzenia korespondencji związanej z przedmiotem sprawy, w związku z którą dane zostały nam udostępnione poprzez obsługę zapytania wysłanego drogą elektroniczną (e-mail).
b) Realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
c) Realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
d) Archiwizacji (w zależności od przedmiotu korespondencji).

5. Podstawy prawne:

Przetwarzanie danych opiera się na:

a) Artykule 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda na przetwarzanie danych osobowych wynikająca z zainicjowania kontaktu z Administratorem.
b) Artykule 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
c) Artykule 6 ust. 1 lit. f) RODO - realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

6. Udostępnianie danych:

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora na podstawie umów oraz organom lub podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów.

7. Przetwarzanie przez podmioty trzecie:

Administrator może powierzyć innym podmiotom w drodze umowy zawartej na piśmie przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora, w szczególności podmiotom dostarczającym i utrzymującym oprogramowanie wykorzystywane do przetwarzania danych.

8. Okres przechowywania danych:

Administratorem dane osobowe będą przechowywane:

Do czasu załatwienia sprawy, w której zostały zebrane (do czasu ustania celu dla jakiego zostały zgromadzone).
Następnie przez okres określony w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach lub, w przypadku realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przez okres określony właściwym przepisem Kodeksu cywilnego.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, Administrator będzie przechowywał dane nie dłużej niż do momentu wycofania udzielonej zgody.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą:

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

Żądania dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przeniesienia danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które zostało dokonane na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

10. Obowiązkowe podanie danych:

Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości właściwego załatwienia sprawy przesłanej do Administratora.

11. Przetwarzanie automatyczne i profilowanie:

Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

12. Skarga do organu nadzorczego:

Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane przez Administratora naruszając przepisy prawa, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.