Om Tilmelding Til Distriktsarrangement Er.pdf

Le district Sct. Georg est affilié à The World Organization of The Scout Movement. Voici les pratiques du district en matière d'inscription et de paiement pour les événements du district :

1. Demande d'intérêt : 3-4 mois avant un événement, l'organisateur peut demander une expression d'intérêt non engageante pour avoir une idée des groupes qui prévoient de participer et du nombre de participants attendus.

2. Inscription préliminaire : 3-4 semaines avant un événement, l'organisateur demande une inscription préliminaire des groupes avec un nombre prévu de leaders et d'enfants. L'inscription est engageante dans le sens où le groupe prévoit de participer et le nombre de participants est aussi précis que possible à ce stade.

3. Inscription définitive : 1 semaine avant l'événement, l'organisateur demande une inscription définitive des groupes avec le nombre de leaders et d'enfants. Le nombre définitif de participants sera utilisé pour calculer les achats de nourriture et d'activités.

4. Règlement : immédiatement après le camp, une facture pour les frais de participation est envoyée au trésorier du groupe. Les différences par rapport à l'inscription définitive sont gérées comme suit :
a. Plus de participants que lors de l'inscription préliminaire : les frais supplémentaires sont facturés.
b. Moins de participants que lors de l'inscription préliminaire : les frais ne sont pas remboursés. Cependant, le nombre de participants peut être réduit d'un maximum de 10 % par rapport à l'inscription définitive.