Wir freuen uns, dass Sie eine Originalarbeit, ein Review oder eine wissenschaftliche Kasuistik in unseren Zeitschriften veröffentlichen möchten! Im Folgenden finden Sie unsere Hinweise zu den formalen Anforderungen, die Ihr Manuskript erfüllen sollte.
Beachten Sie bitte: Wir nehmen nur Artikel an, die noch nicht andernorts publiziert oder eingereicht worden sind. Wenn der Inhalt der Arbeit schon auf einer Tagung mündlich vorgetragen wurde, sollten Sie dies mit Hinweis auf Art, Ort und Zeitpunkt der Tagung anmerken.
Es werden fortlaufend Plagiatsprüfungen an Stichproben durchgeführt.
Abbildungen: Nutzungsrecht / Urheberrecht / Persönlichkeitsrecht. Wenn Sie als Urheber eigene Abbildungen einreichen, die frei von Rechten Dritter (z.B. Arbeitgeber) sind und für die Sie uns die erforderlichen Nutzungsrechte übertragen wollen, greifen wir gern darauf zurück.
Wenn Sie Fotos oder Videos von erkennbaren Personen (z.B. Patientinnen, Interviewpartnerinnen, Mitarbeitenden) einreichen, benötigen wir von diesen (bei Kindern auch von beiden Erziehungsberechtigten) eine schriftliche Einverständniserklärung. Andernfalls muss die Abbildung so verfremdet, z.B. teilweise abgedeckt werden, dass eine Identifikation der Person nicht möglich ist.
Die Formulare zur Einverständniserklärung erhalten Sie von Ihrem/Ihrer Ansprechpartnerin im Verlag bzw. in der Thieme Autorenlounge.
Wir können leider keine Abbildungen annehmen, die bereits in Büchern, Zeitschriften oder elektronischen Produkten anderer Anbieter (inkl. Webseiten) publiziert worden sind. Der Grund: Auch gegen Lizenzgebühr ist es kaum noch möglich, die Nutzungsrechte in dem für uns erforderlichen Umfang zu erhalten. Bitte zahlen Sie deshalb keine Lizenzgebühren (z.B. bei „RightsLink“ / Copyright Clearance Center) – auch die Standard-Lizenzverträge von „Creative Commons“ sind für unsere Arbeit leider nicht ausreichend.
Abbildungen, in denen personenbezogene Daten Dritter enthalten sind, können wir nicht annehmen oder speichern. Bitte reichen Sie uns deshalb Abbildungen immer in vollständig anonymisierter Form, frei von personenbezogenen Daten ein!
Solche Daten können nicht nur direkt im Bild sichtbar sein (z.B. ein Patientenname oder ein Geburtsdatum in einem Röntgenbild); sie können sich z.B. auch in den Metadaten zum Bild befinden, die Sie mit entsprechender Software einsehen können. Oder sie können durch eine Zuschneide-Funktion (z.B. in PowerPoint oder in Word) verdeckt sein, sich aber darunter wieder sichtbar machen lassen. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, sprechen Sie uns bitte vor dem Einreichen Ihres Manuskriptes an.
Dateiformate und allgemeine Formalien. Bitte reichen Sie Ihr Material in folgenden Formaten ein:
• Text: möglichst als Word-Dokument (.doc, *.docx)
• Abbildungen: jeweils als einzelne Datei; Format .jpg, .tif oder .png; Grafiken gern auch in Word oder PowerPoint; Auflösung 300 dpi bei mindestens 8,5 cm Breite (1000 Pixel Breite)
• Videos: möglichst im Format .mp4, .avi oder .mov; Dateigröße max. 5 MB pro Video
• Audiodateien: möglichst im Format .wav
• Tabellen: als Word-Dokument (.doc, .docx)
Bitte fügen Sie im Manuskript Verweise auf Literatur, Tabellen und Abbildungen ein.
Sprache und Schreibweisen. Der Text kann Aufzählungen mit bis zu 3 Aufzählungs-Ebenen enthalten. Eingereichte Manuskripte sollen der Rechtschreibung lt. Duden, aktuelle Auflage, entsprechen („Die deutsche Rechtschreibung“ / „Medizinische Fachbegriffe“).
Aus der lateinischen oder griechischen Sprache entnommene Terminologie wird mit „z“ und „k“ geschrieben (z.B. Plazebo, Zerebralparese, Karzinom), lateinische Fachtermini behalten aber ihre Schreibweise (z.B. Arteria carotis).
Geben Sie Labordaten bitte in SI-Einheiten an. Bei Arzneimitteln etc. verwenden Sie im Text bitte den internationalen Freinamen (INN, „generic name“).
Bei Geräten nennen Sie bitte Produkt-/Markennamen und Hersteller sowie Herkunftsland in Klammern.
Amtlich registrierte Präparate, Verfahren, Substanzen, Geräte usw. sollen höchstens einmal im Beitrag mit dem Markenzeichen versehen werden (z.B. ATLS®) – danach nicht mehr (z.B. ATLS). Idealerweise wird die Auszeichnung an der ersten Verwendungsstelle vorgenommen, z.B. im Vorspann oder im Fließtext (nicht aber in der Überschrift). Danach wird das Markenzeichen nicht mehr verwendet (z.B. nur noch ATLS). Die Auszeichnung mit ®, TM oder SM muss dabei gleichberechtigt auf alle im Beitrag genannten Produkte angewandt werden. Eine ungleichgewichtige Behandlung, bei der nur ein Teil der registrierten Produkte als solche ausgezeichnet werden, ist aus Gründen des Markenschutzes unbedingt zu vermeiden.
Verwenden Sie Abkürzungen bitte nur, wo sie allgemeingültig verständlich sind. Notwendige Abkürzungen lösen Sie bitte an der Stelle auf, an der sie zum ersten Mal erwähnt werden. Bitte vermeiden Sie Abkürzungen im Titel des Manuskripts.
Tarnnamen / Fake-Namen / erfundene personenbezogene Daten. Daten zu realen Personen müssen nach Thieme-Vorgabe systematisch verfremdet werden, um Persönlichkeitsrechte zu schützen und um jederzeit Tarnnamen als solche identifizieren zu können. Wenn eine oder mehrere Personen in Abbildungen und Texten mit fiktiven Namen versehen werden müssen, sind die folgenden Möglichkeiten anzuwenden:
• Einzelne Personen (z.B. einzelne Personen auf Formularen / beispielhaft ausgefüllten Rezepten / Vorlagen):
o männlich: Herr M., M. Mustermann, Max Mustermann
o weiblich: Frau M., E. Musterfrau, Erika Musterfrau
• Mehrere Personen (z.B. für beispielhafte Tabellen / Schaubilder / Übersichten / komplexere Fallbeispiele usw.):
o männlich: Alexander, Alfred, Felix, Johannes, Julius, Karl, Leon, Ludwig, Niklas, Samuel
o weiblich: Anna, Charlotte, Clara, Emma, Frieda, Johanna, Laura, Lena, Mia, Sophie
• Einsatz von Nachnamen: Im Standard werden nur abgekürzte Nachnamen verwendet. Zulässige Abkürzungen lauten: B., D., L., M., N., P., R., S., T. Falls im Einzelfall zwingend erforderlich, sind folgende ausgeschriebene deutsche Nachnamen zulässig: Bauer, Müller, Meyer, Schneider, Fischer.
• Einzelne Personen, Variante Englisch:
o männlich: Mr. D., J. Doe, Jon Doe
o weiblich: Ms. D., J. Doe, Jane Doe
• Mehrere Personen, Variante Englisch:
William
o weiblich: Anne, Bridget, Catherine, Emily, Elizabeth, Jane, Melissa, Sarah, Susan, Victoria
• Falls Namen aus weiteren Sprachräumen benötigt werden (z.B. türkische, russische, spanische Namen), müssen diese im Text, bei Abbildungen auch in der Bildunterschrift, unmissverständlich als redaktionell veränderte Namen ausgewiesen werden (z.B. durch Fußnote oder nachgestellt in Klammern: „Name redaktionell verändert“).
• Weitere erfundene Daten werden kombiniert mit dem Wort „Muster“ bzw. im Englischen „Sample“ (z.B. Musterfirma, Musterinstitut, Sample Company, Sample Institute); zudem gilt für:
o Adressen: Musterstraße 123, 1234 Musterstadt
o Geburtsdatum ohne Zahlen: TT.MM.JJJJ
o Telefonnummer: (01234) 56789-0
o Medikamente: Mustermedikament
o Befund: Must
