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山陽学園大学� �山陽学園短期� ��学：特殊な役務に関する公� �研究費の検収� ��し合わせ.pdf

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## 山陽学園大学・山陽学園短期大学公的研究費特殊役務検収申し合わせ (平成28年5月25日制定)

本申し合わせは、文部科学省のガイドラインと「山陽学園大学・山陽学園短期大学科学研究費補助金経理事務取扱要項」第２条に基づき、公的研究費の管理・監査を強化するために特殊役務に関する検収手順を定めます。

対象役務:

データベース
プログラム
デジタルコンテンツ
パソコンにインストールされたソフトウェアおよび完了報告書
機器の保守・点検
機器の修理
電源増設工事等

検収方法:

原則: 総務課が検収を行う。
詳細:
データベース、プログラム、デジタルコンテンツ: パソコンへのインストール状況、仕様書、作業工程などを確認し、専門知識を持つ者がチェックする場合も。
機器の保守・点検: 立ち会いによる検収と、作業報告書の確認。
機器の修理: 修理前の状態確認、修理完了報告書および写真撮影による後日確認。
* 電源増設工事等: 工事前の状態確認、工事完了報告書および写真撮影による後日確認。

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Description

この文書は、山陽学園大学・山陽学園短期大学が公的研究費の特殊な役務（データベース、プログラム、デジタルコンテンツ、機器の保守・点検、修理、電源増設工事など）に関する検収手続きを定めたものです。検収は総務課が中心となり、専門知識を持つ者が仕様書や作業報告書を確認し、必要に応じて写真撮影や抽出によるチェックを行います。

Technical Information

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