Bilaga 4 HRM-helhetstjänst.pdf

Deze ansvarsfördelningstabell voor HRM-helhetstjänst beschrijft de verantwoordelijkheden van verschillende partijen, waaronder HRM, Servicecentret, Bokföringsenhet en uitvoerende actoren, met betrekking tot personeelsdiensten, waaronder het beheer van salarissen, premies en arbeidsverhoudingen. De tabel bevat 7 hoofdpunten, waaronder:

1.1 Hantering van arbeidsverhoudingen, met onder andere:
Het creëren en onderhouden van een organisatiestructuur
Het doorgeven van informatie over de organisatiestructuur en begrotingsgegevens
Het uitvoeren van wijzigingen in de organisatiestructuur
1.1.2 Personeels- en arbeidsgegevens, met onder andere:
Het opslaan en corrigeren van personeels- en arbeidsgegevens
Het doorgeven van wijzigingen in personeels- en arbeidsgegevens
1.1.3 Verlengde arbeidstijd en gedeeltelijke ziekte, met onder andere:
Het melden van gegevens die van invloed zijn op de betaling van verlengde arbeidstijd
Het berekenen en betalen van verlengde arbeidstijd
1.1.4 Organisatiebeheer, met onder andere:
Het doorgeven van wijzigingen in titels en/of kostenplaatsen/onderdelen
Het opslaan van wijzigingen in het systeem
1.1.5 Matrikkelgegevens, met onder andere:
Het controleren en kopiëren van oorspronkelijke documenten
Het onderhouden van matrikkelgegevens en het verstrekken van matrikkeluittreksels
1.1.6 Berekening van arbeidsduur (vakantie, ervaringsdeel, dienstonderscheidingsteken, onderscheidingsteken), met onder andere:
Het berekenen en opslaan van arbeidsduur
Het doorgeven van arbeidsduurgegevens aan het ministerie
1.1.7 Beëindiging van arbeidsverhoudingen, met onder andere:
Het beëindigen van een arbeidsverhouding via het portaal
Het doorgeven van de beëindiging van een arbeidsverhouding aan Palkeet
Het controleren van de juistheid van de gegevens en het doorgeven van de laatste salarisbetaling.