Voor het oprichten van een vereniging van eigenaars zijn de volgende documenten nodig:
1. Het verzoek tot verwerving van de rechtsbevoegdheid van de vereniging van eigenaars,
samen met het statuut, de overeenkomst tot associatie en het proces-verbaal van de algemene
vergadering, worden ingediend en geregistreerd bij de rechtbank in het rechtsgebied waarin het
condominium zich bevindt.
2. Het statuut en de overeenkomst tot associatie worden opgesteld op basis van de Wet nr. 196/2018
betreffende de oprichting, organisatie en werking van de verenigingen van eigenaars en het beheer van
condominia.
3. De overeenkomst tot associatie moet de volgende informatie bevatten:
a. het adres en de identificatie van de individuele eigendom, overeenkomstig het eigendomsakte
b. de namen en voornamen van alle aangesloten eigenaars
c. de beschrijving van de eigendom, inclusief: de beschrijving van het condominium, de structuur van
het condominium, het aantal verdiepingen, het aantal individuele eigendommen - onderverdeeld in
aantal kamers, het aantal gebouwen, het aantal ruimtes met een andere bestemming dan wonen, de
oppervlakte van de grond die bij het condominium hoort, het kadastrale of topografische nummer van
het onroerend goed en het nummer van het kadaster voor onroerende goederen die in het kadaster zijn
ingeschreven
d. de opsomming en beschrijving van de delen die in gemeenschappelijke eigendom zijn, evenals de
regels voor het gebruik van de gemeenschappelijke delen, overeenkomstig deze wet
e. het aandeel van elk eigenaar in de gemeenschappelijke eigendom
f. de verklaringen van de eigenaars met betrekking tot de nuttige en gebouwde oppervlakten, in het
geval dat deze verschillen van die welke in de eigendomsakten van de woningen of ruimtes met een
andere bestemming zijn opgenomen.
De vereniging van eigenaars verkrijgt rechtsbevoegdheid op basis van de beslissing van de door de
president van de rechtbank aangewezen rechter in het rechtsgebied waarin het condominium zich
bevindt.
4. De beslissing wordt genomen zonder de partijen te horen en is uitvoerbaar.
5. De beslissing is alleen vatbaar voor beroep, binnen een termijn van 5 dagen na de mededeling,
waarbij de president van de vereniging verplicht is om alle eigenaars schriftelijk te informeren, op
dezelfde dag, door middel van een aankondiging op het mededelingenbord.
Het beroep wordt behandeld met het horen van de partijen.
6. De latere inschrijving in de vereniging van eigenaars die niet aanwezig waren bij de vergadering van
eigenaars voor de oprichting van de vereniging van eigenaars, of die later eigenaar zijn geworden,
gebeurt op verzoek van de betrokkenen, door ondertekening van een aanvullende overeenkomst tot
associatie.
Door de zorg van de president van de vereniging van eigenaars worden de aanvullende overeenkomsten
bijgevoegd bij het dossier voor de oprichting van de vereniging, worden bewaard op het hoofdkantoor
van de vereniging en worden, op verzoek, voorgelegd aan de gespecialiseerde afdelingen van de
gemeente.
7. De overeenkomst tot associatie en het statuut van de vereniging van eigenaars, die zijn
geactualiseerd, worden door de president van de vereniging van eigenaars ingediend bij de rechtbank in
het rechtsgebied waarin het condominium zich bevindt, telkens wanneer er wijzigingen zijn.
8. Met het verlies van de hoedanigheid van eigenaar in het condominium, eindigt het lidmaatschap van
de desbetreffende vereniging van eigenaars.
- Rechterlijke belasting
- Uittreksel uit het kadaster
- Kopieën van de identiteitsbewijzen van de leden van het uitvoerend comité, inclusief de president van
de vereniging en de leden van de commissie van censoren.